Lieber Herr Hübner, danke nochmals für Ihre Anfrage betr. die Zusammenarbeit mit dem IPA. Im IR MMKM wurde gestern abend konstatiert, dass eine (aus Sicht der Kommissionen) nutzerfreundlichere Oberfläche der Unterlagen von EP-Bewerber*innen dringend notwendig wäre (Plattform HIS.One). Kompetenter Ansprechpartner ist hier Markus Mittermeyer. Im Fachbereich MuWi besteht zwar zum IPA grundsätzlich ein guter Draht, bei der Organsation der mündlichen Prüfungen im Fach Musikwissenschaft habe es allerdings zuletzt gehakt; Meldeformulare seien auf dem Weg zum Büro in der Lietzenburger Straße verloren gegangen, die Pläne seien zum Teil erst sehr spät versandt worden und nicht von Fehlern frei gewesen. Man arbeite gemeinsam mit dem IPA an den Problemen; Maßnahmen zur grundsätzlichen Verbesserung der Abläufe seien sehr willkommen. Ich hoffe, dass diese Informationen weiterhelfen. Mit herzlichen Grüßen, Kilian Sprau Am 2024-02-08 13:58, schrieb Prof. Eckart Hübner:

Liebe Kolleg*innen, Ich bin seit längeren mit dem IPA bzw. der Kanzlerin im Gespräch, wie die Zusammenarbeit zwischen IPA und der Fakultät besser werden kann. Es gibt - zumindest in der KA - enorme Probleme z.B. bei den Zulassungsprüfungen. Ich würde dies gerne zu einem TOP bei unserem nächsten Treffen machen, und würde Sie bitten, in Ihren Bereichen einmal nachzufragen, wo es Probleme gibt und diese kurz zu schildern. Ich habe jetzt mit der Kanzlerin eine Art „Arbeitsgruppe" (IPA, der Leiterin des Referats für Studienangelegenheiten Frau Kühlcke, evtl. Kanzlerin und Dekanat) verabredet, um die Situation zu verbessern. Dafür benötige ich möglichst genaue Problembeschreibungen. Das ist vielleicht jetzt für uns etwas mühsam, aber könnte in Zukunft machen Ärger und viel Arbeit sparen...

Vielen Dank und herzliche Grüße, E. Hübner

____

Prof. Eckart Hübner Dekan Fakultät Musik

Fasanenstrasse 1b, 10623 Berlin Telefon: +49 172 7134 737 | +49 30 3185-2241 dekanat.musik@udk-berlin.de | www.musik.udk-berlin.de [2]

...

Am 07.02.2024 um 17:52 schrieb Prof. Eckart Hübner <dekanat.musik@udk-berlin.de>:

Liebe Kolleg*innen,

Ich hoffe, Sie haben alle noch den Kopf über Wasser im Semesterendspurt! Wie viele von Ihnen sicher schon wissen, hat der FKR auf seiner letzten Sitzung den Etat der Fakultät für 2024 beschlossen. Auf den Vorschlag der Fakultätsleitung hat er somit auch wieder die Einzeletats für die verschiedenen Institute bewilligt. Dabei haben wir uns ein wenig angeschaut, wie der Bedarf im letzten Jahr war und konnten sogar auch den einen oder anderen Etat etwas erhöhen. Besonders die Institute die im letzten Jahr gar kein Geld (oder sehr wenig) ausgegeben haben, sollten sich diese neuen, für unsere Studierenden sehr schöne Möglichkeit, noch einmal vor Augen führen. An dieser Stelle gebe ich eine Bitte unseres Verwaltungsleiters und seines Teams weiter: Bitte planen Sie die Ausgaben so früh, wie nur möglich, damit wir am Ende des Jahres nicht Geld zurück geben müssen. Im letzten Jahr war das der Fall, weil es nicht mehr möglich war, alles in das Rechnungsjahr 23 zu packen. Inzwischen hat es sich aber - so ist zumindest meine Wahrnehmung - ganz gut eingespielt, und es herrscht auch eine größere Klarheit über die Vergabe der Mittel innerhalb der Institute. Wenn es Fragen gibt, kommen Sie bitte immer schnell auf mich zu. Wenn in Ihren Instituten größere Investitionen angemeldet wurden (diese haben mit Ihrem jeweiligen Institut - Etat ja nichts zu tun), wäre es ebenfalls sehr, sehr wichtig, wenn Sie diese möglichst sofort auf den Weg bringen. Herr Bretschneider und seine Mitarbeiter*innen beraten wunderbar, und helfen Ihnen gerne dabei, wie es geht, schnell, viel Geld auszugeben. Und auch hier ist es sehr schlecht, wenn wir nicht im laufenden Jahr bezahlen können. Im Anhang finden Sie den Haushalt der Fakultät zur Info. Noch ein Hinweis aus gegebenen Anlass: Bitte weisen Sie alle Kolleg*innen, bei denen es Ihnen notwendig erscheint, noch einmal darauf hin, dass der (künstlerische) Unterricht an der Fakultät grundsätzlich nicht online gegeben wird! Dieses Übel der Pandemie scheint sich deutlich länger zu halten als das Virus… Immer wieder bekomme ich Verlängerungsanträge von Studierenden mit der Begründung, dass Unterricht online stattgefunden hat - bis in das letzte und das laufende Semester hinein. Online - Unterricht gilt als nicht erteilt und wird, wenn ich es nachweisen kann, auch nicht (mehr) bezahlt.

Zu Beginn des Sommersemesters werde ich versuchen wieder einen gemeinsamen Termin für ein Treffen zu finden. Bis dahin werde ich sicherlich auch mit vielen von Ihnen/Euch im direkten Austausch sein.

Herzliche Grüße, Eckart Hübner

<image001.gif>

Prof. Eckart Hübner Dekan Fakultät Musik

Fasanenstrasse 1b, 10623 Berlin Telefon: +49 172 7134 737 | +49 30 3185-2241 dekanat.musik@udk-berlin.de | www.musik.udk-berlin.de [1] <Investitionsplanung 2024.pdf>

<20240124_Haushaltsplan 2024.pdf>

Links: ------ [1] http://www.musik.udk-berlin.de/ [2] http://www.musik.udk-berlin.de